Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Specialist i administrative opgaver
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Specialist i administrative opgaver, der kan sikre en effektiv og struktureret håndtering af administrative processer i vores organisation. Rollen indebærer koordinering af daglige kontoraktiviteter, håndtering af dokumentation, kommunikation med interne og eksterne interessenter samt understøttelse af ledelsens administrative behov. Den ideelle kandidat har stærke organisatoriske evner, sans for detaljer og evnen til at arbejde selvstændigt i et dynamisk arbejdsmiljø. Du vil være en central del af teamet, der sikrer, at administrative procedurer overholdes, og at information flyder effektivt på tværs af afdelinger. Arbejdet kræver også fortrolighed med relevante IT-systemer og en proaktiv tilgang til problemløsning. Hvis du trives med at skabe orden og struktur, og ønsker at bidrage til virksomhedens succes gennem effektiv administration, er denne stilling noget for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og administrere daglige kontoraktiviteter
- Håndtere korrespondance og kommunikation internt og eksternt
- Organisere møder, arrangementer og rejser for ledelsen
- Vedligeholde og opdatere administrative databaser og arkiver
- Udarbejde rapporter og dokumenter efter behov
- Sikre overholdelse af virksomhedens administrative procedurer
- Understøtte budgettering og fakturering i samarbejde med økonomiafdelingen
- Assistere med onboarding af nye medarbejdere
- Håndtere indkøb af kontorartikler og udstyr
- Samarbejde med andre afdelinger for at optimere administrative processer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative opgaver og kontoradministration
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner
- Stærke organisatoriske evner og sans for detaljer
- Beherskelse af Microsoft Office-pakken og relevante IT-systemer
- Evne til at arbejde selvstændigt og prioritere opgaver effektivt
- Fortrolighed med fortrolige oplysninger og diskretion
- Fleksibilitet og evne til at tilpasse sig ændringer
- Erfaring med planlægning og koordinering
- Gode skriftlige og mundtlige danskfærdigheder
- Relevant uddannelse inden for administration eller lignende
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere opgaver med stramme deadlines?
- Kan du beskrive din erfaring med at organisere møder og arrangementer?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit administrative arbejde?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med i administrative roller?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har forbedret en administrativ proces?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvordan arbejder du sammen med andre afdelinger?
- Hvilke metoder bruger du til at holde styr på dokumenter og filer?
- Hvordan håndterer du uventede udfordringer i dit arbejde?
